Weg 1 · Standardsoftware
200 Funktionen, sieben davon nützlich
Du zahlst pro Nutzer für einen Funktionsumfang, den du nie ausschöpfst. Und das eine, was dein Betrieb wirklich anders macht, kommt nie dazu — weil du einer von 40.000 Kunden bist.
Betriebssoftware für Handwerk und Mittelstand · Niederbayern
Der Kern steht.
Dein Aufbau kommt drauf.
Standardsoftware kann alles außer dem, was du brauchst. Eigenentwicklung kostet ein Vermögen und wird nie fertig. Stackwerk ist der dritte Weg: ein gepflegter Kern, der bereits läuft — und darauf genau die Module, die dein Betrieb wirklich benutzt.
Deine Adressedeinbetrieb.stackwerk.app
- KERN
- Einmal gebaut, für alle gepflegt. Du zahlst ihn nicht neu.
- MODUL
- Dein Betrieb. Auf deine Abläufe zugeschnitten, an definierten Punkten angedockt.
- GRUND
- Eigene Instanz, eigene Datenbank, eigene Adresse. Keine gemischten Daten.
Prinzip
Zwei Wege, die beide nicht passen
Weg 2 · Eigenentwicklung
Fünfstellig, und danach pflegt es keiner
Alles passt genau. Bis der Entwickler weg ist, die Bibliotheken veralten und niemand mehr weiß, wie das Ding aufgebaut war. Nach drei Jahren steht dieselbe Rechnung noch mal an.
Stackwerk
Kern geteilt, Aufbau individuell
Den Kern haben wir gebaut, er läuft bei allen Betrieben und wird laufend gepflegt. Du bezahlst nur die Module, die dein Betrieb zusätzlich braucht — und die Pflege teilst du dir mit allen anderen.
Kern
Das steckt drin
Bei jedem Betrieb identisch, bei jedem Betrieb gepflegt. Diese sechs Dinge musst du nie bezahlen, verhandeln oder selbst bauen.
K.01
Konten und Rollen
Wer darf was sehen und ändern. Abteilungen, Vertretungen, Aushilfen mit eingeschränktem Zugriff — ohne dass du eine Tabelle pflegst.
K.02
Anmeldung mit Microsoft 365
Deine Leute melden sich mit dem Konto an, das sie ohnehin haben. Kein zweites Passwort. Ohne M365 geht es per Anmeldelink.
K.03
Eigene Adresse
Dein Betrieb bekommt deinbetrieb.stackwerk.app — oder eine Adresse unter deiner eigenen Domain.
K.04
Server in Deutschland
Gehostet in Nürnberg. Auftragsverarbeitungsvertrag und technische Maßnahmen liegen fertig vor.
K.05
Sicherung und Updates
Tägliche Sicherung, wöchentliche Updates. Erst bei uns, dann bei zwei Testbetrieben, dann überall. Du merkst davon nichts.
K.06
Schnittstelle nach außen
Webhooks und eine dokumentierte Schnittstelle. Damit hängst du deine Warenwirtschaft, dein Make-Szenario oder deinen Newsletter dran.
Module
Der Teil, der dir gehört
Module docken an den Kern an und bilden ab, was dein Betrieb anders macht als der Nachbar. Diese hier laufen bereits oder entstehen gerade.
Werkzeugverleih
im EinsatzWer hat welches Gerät, seit wann, bis wann. Mit Kaution, Rückgabeerinnerung und einer Übersicht, die auch der Chef auf dem Handy lesen kann.
Gerätebörse
im EinsatzMitglieder oder Standorte stellen ein, was sie abgeben wollen. Du moderierst, bevor etwas sichtbar wird.
Belege und Rechnungen
in ArbeitEingangsrechnungen aus dem Postfach lesen, Lieferant und Kategorie erkennen, geprüft zur Buchhaltung weiterreichen.
Kurse und Anmeldungen
in ArbeitTermine, Plätze, Warteliste, Absagen, Teilnehmerlisten zum Ausdrucken.
Dein Modul
noch nicht gebautErzähl uns, welche Liste in deinem Betrieb ständig zu spät gepflegt wird. Meistens ist genau das der Kandidat. Wenn drei Betriebe dasselbe brauchen, wandert es in den Kern — und wird für alle günstiger.
Ablauf
Vom Gespräch zum Betrieb
- 0145 Minuten · kostenlos
Erstgespräch
Wir schauen uns an, was du heute wie machst — und ob Stackwerk dafür überhaupt der richtige Weg ist. Wenn nicht, sagen wir dir das im Gespräch.
- 02ca. 1 Woche
Konzept und Festpreis
Du bekommst schriftlich, welche Module gebaut werden, was die Einrichtung kostet und was der Betrieb monatlich kostet. Danach ändert sich der Preis nicht mehr.
- 034 bis 8 Wochen
Aufbau
Instanz einrichten, bestehende Daten übernehmen, Rollen anlegen, Module bauen. Ab der zweiten Woche testest du auf deiner eigenen Adresse mit.
- 04monatlich
Betrieb
Es läuft. Updates, Sicherung und Support sind drin. Neue Module kannst du jederzeit dazubestellen.
Preis
Steht vorher fest
Wir schreiben die Preise hin, damit du vor dem Gespräch weißt, woran du bist. Wenn das nicht in dein Budget passt, hast du dir einen Termin gespart.
Einmalig · Einrichtung
ab 2.400 €
Damit steht deine Instanz mit dem ersten Modul.
- Instanz aufsetzen und Adresse einrichten
- Bestehende Daten übernehmen
- Konten und Rollen anlegen
- Erstes Modul nach deinem Bedarf
- Einweisung fürs Team
Monatlich · Betrieb
ab 390 €/Monat
Solange du es nutzt. Keine Nutzerlizenzen.
- Hosting in Deutschland
- Updates und Sicherheitspflege
- Tägliche Sicherung
- Support per Telefon und Mail
- Ein Modul enthalten, weitere nach Aufwand
Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer. Der Betrieb läuft 12 Monate, danach monatlich kündbar. Weitere Module bekommst du vorab zum Festpreis angeboten — es gibt keine Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand hinterher.
Erstgespräch vereinbarenFragen
Was Betriebe zuerst fragen
Gehören uns unsere Daten?
Ja. Du kannst jederzeit alles als CSV oder als vollständigen Datenbankabzug exportieren, ohne uns zu fragen. Bei Kündigung bekommst du den Abzug, danach löschen wir die Instanz nach vereinbarter Frist.
Was passiert, wenn ihr ausfallt?
Berechtigte Frage bei einem kleinen Anbieter, und wir weichen ihr nicht aus. Stackwerk wird von der Gestaltungsbude GmbH betrieben. Was im Ernstfall mit deiner Instanz und deinen Daten passiert, halten wir im Vertrag fest.
Ersetzt Stackwerk unsere Warenwirtschaft?
Nein, und das ist Absicht. Stackwerk sitzt daneben und dockt an. Warenwirtschaft, Buchhaltung und Kalender bleiben, wo sie sind.
Bekommen wir Sonderfunktionen, die sonst niemand hat?
Innerhalb deiner Module: ja. Am Kern: nein. Der Kern bleibt bei allen identisch — genau deshalb können wir ihn günstig pflegen. Was nicht ins Modulkonzept passt, bauen wir daneben über die Schnittstelle.
Wie viele Betriebe betreut ihr?
Bewusst begrenzt. Wir nehmen nur so viele auf, wie wir zuverlässig betreuen können.
Können wir Stackwerk selbst hosten?
Auf Anfrage möglich, ändert aber Preis und Wartungsmodell deutlich.
Nächster Schritt
45 Minuten. Danach weißt du, ob es passt.
Bring einfach die eine Liste mit, die in deinem Betrieb ständig veraltet ist. Daran sieht man am schnellsten, ob Stackwerk der richtige Weg ist — oder ob dir etwas anderes mehr hilft.