Es funktioniert
Du hast an zwei Abenden etwas gebaut, das genau die Liste ersetzt, die seit Jahren nervt. Und es tut, was es soll.
KI-Prototyp sicher produktiv nehmen · ChatGPT · ClaudeDu hast es gebaut.
Wir bauen den Unterbau.
Du hast dir mit ChatGPT oder Claude etwas gebaut, das genau das tut, was dein Betrieb braucht. Es läuft — als eine Datei, auf deinem Rechner. Was fehlt, ist alles darunter: Anmeldung, Rechte, eine richtige Datenbank, Sicherung, ein Vertrag über die Datenverarbeitung. Genau das bauen wir drunter, ohne dass deine Arbeit umsonst war.
Erstgespräch45 Minuten · kostenlos · ohne Verpflichtung
Auf der Startseite steht der Kern unten und die Module wachsen darauf. Bei dir ist es andersherum: Der Aufbau steht schon, er schwebt nur.
Ausgangslage
Drei Sätze, die wir fast wörtlich immer wieder hören
Es liegt irgendwo
Als Datei auf dem Rechner, im Teams-Ordner oder auf einem Webspace, den mal jemand angelegt hat. Eine richtige Adresse hat es nicht.
Keiner traut sich
Weil niemand sagen kann, ob Kundendaten darin sicher sind. Also läuft daneben weiter die alte Excel — und die Arbeit ist doppelt.
Dass du überhaupt etwas gebaut hast, ist kein Problem — es ist der schwierigste Teil, und du hast ihn hinter dir. Du weißt jetzt genau, was das Werkzeug können muss. Diese Klarheit fehlt den meisten Projekten am Anfang.
Sicherheits-Check
Was an einem KI-Prototyp wirklich kritisch ist
Nicht der Code ist das Problem. Es ist das, was drumherum fehlt. Diese acht Punkte gehen wir mit dir durch — und bei den meisten Prototypen treffen sechs bis acht davon zu.
R.01
Jeder mit dem Link ist drin
Eine HTML-Datei auf einem Webspace hat keine Anmeldung. Wer die Adresse kennt oder errät, sieht alles — auch der Praktikant, der Wettbewerber und jeder Suchmaschinen-Crawler, der die Datei findet.
R.02
Die Daten liegen im Browser
Speichert das Tool im Browserspeicher, hat jeder seinen eigenen Stand. Zwei Leute sehen zwei verschiedene Listen. Und wenn jemand den Browserverlauf löscht oder das Gerät wechselt, sind die Daten weg — ohne Warnung.
R.03
Der Zugangsschlüssel steht im Quelltext
Ruft das Tool einen Dienst auf, liegt der Schlüssel meist offen in der Datei. Rechtsklick, Seitenquelltext anzeigen, fertig. Wer ihn kopiert, arbeitet auf deine Rechnung — das fällt oft erst mit der Abrechnung auf.
R.04
Alle dürfen alles
Ohne Rollen kann jeder alles ändern und löschen. Es gibt keinen Weg zurück und keine Aufzeichnung, wer was getan hat.
R.05
Es gibt keine Sicherung
Kein Backup heißt: Ein falscher Klick, ein defekter Rechner oder ein abgelaufener Webspace, und der Stand ist endgültig weg. Bei einer Excel merkt man das noch; bei einem Tool, das ein halbes Jahr lief, tut es weh.
R.06
Niemand pflegt die Bausteine
KI-Werkzeuge bauen gern fertige Bibliotheken ein. Die altern. In einer Datei, die niemand betreut, bleiben bekannte Sicherheitslücken jahrelang offen — es gibt schlicht niemanden, der Updates einspielt.
R.07
Personenbezogene Daten ohne Grundlage
Sobald Kunden-, Mitarbeiter- oder Bewerberdaten drinstehen, greift die DSGVO. Dann braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster, dokumentierte technische Maßnahmen, ein Löschkonzept und einen Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis. Eine Datei auf einem Webspace hat davon nichts.
R.08
Im Schadensfall haftet dein Betrieb
Wenn Daten abfließen, haftet nicht das KI-Werkzeug und nicht der Mitarbeiter, der es gebaut hat. Es haftet der Betrieb. Das ist der eigentliche Grund, warum sich niemand traut, das Ding produktiv zu nehmen.
Das ist keine Panikmache. Wenn in deinem Werkzeug nur öffentliche Zahlen stehen, ist vieles davon unkritisch. Sobald aber Namen, Adressen, Verträge, Löhne oder Umsätze drin sind, gilt jeder einzelne Punkt.
Umbau
Deine Arbeit bleibt, der Unterbau kommt dazu
Bleibt · dein Anteil
- Die Abläufe, die du dir überlegt hast
- Die Felder und Listen, die du gebraucht hast
- Die Auswertungen, die am Ende rauskommen sollen
- Der Name, den das Ding im Betrieb schon hat
Kommt dazu · unser Anteil
- Anmeldung, auf Wunsch mit Microsoft 365
- Rollen und Rechte statt „alle dürfen alles“
- Richtige Datenbank statt Browserspeicher
- Eigene Adresse unter deiner Domain
- Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Tägliche Sicherung, wöchentliche Updates
Ablauf
In vier Schritten vom Prototyp zum laufenden Betrieb
- 0145 Minuten · kostenlos
Prototyp ansehen
Du schickst uns, was du hast — die Datei, den Link oder auch nur den Chatverlauf. Wir sehen uns an, was drinsteckt, was davon tragfähig ist und wo es klemmt.
- 02ca. 1 Woche
Befund und Festpreis
Du bekommst schriftlich, was übernommen werden kann, was neu gebaut werden muss und was beides kostet. Wenn dein Prototyp schon fast passt, steht das genauso drin wie das Gegenteil.
- 032 bis 6 Wochen
Umbau
Dein Prototyp wird ein Modul auf dem Stackwerk-Kern. Anmeldung, Rollen, Datenbank, Sicherung und Hosting kommen darunter. Die Abläufe, die du dir überlegt hast, bleiben.
- 04monatlich
Betrieb
Es läuft unter deiner eigenen Adresse. Updates, Sicherung und Support sind drin. Wenn dir das nächste Werkzeug einfällt, bauen wir es daneben.
Preis
Was der Umbau kostet
Es gelten dieselben Preise wie für jede Stackwerk-Instanz. Ein vorhandener Prototyp macht die Einrichtung eher günstiger, weil die Vorarbeit schon geleistet ist — was in deinem Fall gilt, steht nach dem Erstgespräch als Festpreis schriftlich fest.
Einmalig · Einrichtung
ab 2.400 €
Monatlich · Betrieb
ab 390 €/Monat
Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer. Was genau enthalten ist, steht auf derPreisübersicht der Startseite.
Prüfstand
Darf dein Prototyp produktiv?
Fünf Fragen zu dem, was du gebaut hast. Je nach Antwort ist es unkritisch — oder es sollte nicht in dieser Form weiterlaufen.
Das Ergebnis ist eine Einschätzung, kein Angebot. Es ersetzt kein Gespräch — es soll dir nur ersparen, eines zu führen, das sich nicht lohnt.
Von mir
Warum ich Prototypen nicht wegwerfe
Ich bin Stefan Franz und betreibe die Gestaltungsbude in Pfeffenhausen. Wenn jemand mit einer selbst gebauten Datei zu mir kommt, ist der erste Satz nie „das müssen wir neu machen“.
Der schwierigste Teil an Software ist nicht der Code. Es ist die Entscheidung, welche Felder es gibt, in welcher Reihenfolge die Schritte kommen und was am Ende herauskommen soll. Wer sich abends hinsetzt und das mit einem KI-Werkzeug durchspielt, hat genau diese Arbeit schon erledigt — meist gründlicher als jedes Anforderungsdokument.
Was fehlt, ist das Unspektakuläre: Anmeldung, Rechte, eine Datenbank, Sicherung, ein Vertrag über die Datenverarbeitung. Das baue ich darunter. Und wenn dein Prototyp so, wie er ist, völlig in Ordnung geht, sage ich dir das im Erstgespräch.
Fragen
Häufige Fragen zu KI-Prototypen im Betrieb
Kann ich eine mit ChatGPT erstellte HTML-Datei einfach online stellen?
Technisch ja, du kannst sie auf jeden Webspace legen. Sobald aber Daten darin stehen, die nicht öffentlich sein sollen, ist es keine gute Idee: Die Datei hat keine Anmeldung, keine Rechteverwaltung und keine Sicherung. Wer die Adresse kennt, sieht alles. Für einen Rechner, der nur öffentliche Zahlen ausgibt, ist das unkritisch — für alles mit Kunden-, Mitarbeiter- oder Umsatzdaten nicht.
Ist mit KI erzeugter Code unsicher?
Nicht grundsätzlich. Das Problem ist selten die einzelne Zeile Code, sondern das, was drumherum fehlt: Anmeldung, Rechte, eine richtige Datenbank, Sicherung, Updates und ein Vertrag über die Datenverarbeitung. Ein KI-Werkzeug baut dir die Funktion — es baut dir keinen Betrieb.
Was kostet es, einen Prototyp produktiv zu nehmen?
Die Einrichtung beginnt bei 2.400 € einmalig, der laufende Betrieb bei 390 € im Monat, jeweils zzgl. Umsatzsteuer. Was in deinem Fall gilt, steht nach dem Erstgespräch als Festpreis schriftlich fest und ändert sich danach nicht mehr.
Muss dann alles neu gebaut werden?
Meistens nicht. Der wertvolle Teil deines Prototyps ist nicht der Code, sondern die Entscheidung, welche Felder es gibt, welche Schritte in welcher Reihenfolge kommen und was am Ende herauskommen soll. Das übernehmen wir. Neu gebaut wird das, was darunter liegt.
Dürfen Kundendaten in ein selbst gebautes Tool?
Ja, wenn die Voraussetzungen stimmen. Dazu gehören ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster, dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen, ein Löschkonzept und ein Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Bei einer Datei auf einem beliebigen Webspace ist nichts davon erfüllt.
Wir haben keinen Entwickler im Haus — geht das trotzdem?
Das ist der Normalfall bei uns. Nach dem Umbau musst du nichts betreuen: Hosting, Sicherung, Updates und Support liegen bei uns. Du bekommst eine Adresse, unter der es läuft.
Bleibt uns unsere Idee?
Ja. An den Daten erwerben wir keine Rechte, und du kannst sie jederzeit als CSV oder als vollständigen Datenbankabzug exportieren, ohne uns zu fragen.
Was, wenn sich herausstellt, dass sich der Umbau nicht lohnt?
Dann sagen wir dir das im Erstgespräch. Manchmal reicht ein bestehendes Programm, manchmal ist der Prototyp als internes Hilfsmittel völlig in Ordnung, weil gar keine schützenswerten Daten drinstehen. Das Gespräch kostet dich nichts.
Nächster Schritt
Schick uns, was du hast — wir sagen dir, was es braucht
Die Datei, der Link, der Chatverlauf: alles hilft. In 45 Minuten weißt du, ob sich der Umbau lohnt, was er kostet — oder ob dein Prototyp so, wie er ist, völlig in Ordnung geht.
Stackwerk ist ein Produkt der Gestaltungsbude GmbH aus Pfeffenhausen.Zur Übersicht über Stackwerk